Sicherheit am Homeoffice-Arbeitsplatz
Was ist wichtig, damit die Arbeit daheim genauso sicher ist, wie im Betrieb?
Hier eine Checkliste:
-
- Damit Mitarbeiter auf Daten und sensible Informationen zugreifen können, richtet das Unternehmen ein virtuelles privates Netzwerk (VPN) ein, in das sich jeder von zuhause aus einloggt. Das Firmennetzwerk wird damit sozusagen auf alle Heimarbeitsplätze ausgeweitet.
- Dasselbe gilt für jede Datenspeicherung und Sicherung. Sie sollte über eine sichere Verbindung per Fernzugriff zentral auf dem Firmenserver eingerichtet sein.
- Daten sollten nicht lokal gespeichert werden. Sie müssen über den Firmenserver geschützt gespeichert und auch gesichert werden können.
- Der Arbeitgeber muss dafür sorgen, dass der Zugang zu im Home-Office eingesetzten Computern und Betriebssystemen mit einem Passwort gesichert ist.
- PCs, Notebooks sowie mobile Datenträger wie USB-Sticks sollten verschlüsselt sein, damit auch dann niemand Zugriff auf die Daten hat, sollten die Geräte verloren gehen und in fremde Hände geraten.
- Alle E-Mails sollten verschlüsselt über die Geschäfts-Emailadressen gehen.
- Alle Mitarbeiter müssen sich verpflichten, Datenpannen und sicherheitsrelevante Vorfälle unverzüglich zu melden.