Der perfekte Arbeitsplatz zu Hause

Der Arbeitgeber wird momentan dazu aufgefordert, Homeoffice zu ermöglichen, um den Mitarbeiter vor Ansteckung zu schützen. In Zukunft wird Homeoffice in Firmen Normalität sein und in den Arbeitsalltag fest integriert.

Doch was braucht man alles, um von daheim genauso effizient zu arbeiten, wie im Betrieb?

Hier eine Checkliste:

• Der Arbeitgeber ist verpflichtet, dem Mitarbeiter ein eigenes Notebook bzw. PC zu Verfügung zu stellen. Vor allem im Bereich Datenschutz reicht es nicht, das privaten Familiennotebook, das von allen genutzt wird, aufzuklappen und loszulegen.  
• Der Chef legt fest, welche Arbeitsmittel – Hardware und Software – im Home-Office eingesetzt werden dürfen.
• Ebenso benötigt der Mitarbeiter ein Multifunktionsgerät und sollte keinesfalls seinen eigenen Drucker verwenden. Auch dies muss ihm zur Verfügung gestellt werden.
• Die Telefonanlage muss so eigerichtet werden, dass der Mitarbeiter nicht seine eigene Nummer verwenden und anzeigen lassen muss.
• Für Online-Meetings benötigt er eine Kamera und ein gutes Audiosystem, damit Bild und Ton optimal funktionieren.

Der richtige Ort:

• Monitore müssen so aufgestellt sein, dass Nachbarn oder Familienmitglieder nicht sehen können, was auf dem Bildschirm steht.
• Telefongespräche sollten so geführt werden, dass sie von niemandem mitgehört werden können.
• Es muss gewährleistet sein, dass die Geräte nicht von anderen Familienmitgliedern mitgenutzt werden.
• Der Mitarbeiter sollte einen Platz wählen, an dem er ungestört arbeiten kann. Der Küchentisch z.B. ist fürs Homeoffice nicht nur wegen eventueller Essensreste keine gute Lösung.

Einhaltung von wichtigen Regeln:

• Bei Verlassen des Arbeitsplatzes müssen Geräte entweder ausgeschaltet oder aber zumindest die Bildschirmsperre eingeschaltet sein.
• Papierunterlagen sind zu vermeiden. Sollten sie aber dennoch nötig sein, dürfen sie nicht offen herumliegen. Nach der Verwendung sind sie in einem verschlossenen Schrank oder einer verschlossenen Schublade aufzubewahren.
• Ausdrucke mit personenbezogenen Daten müssen eigentlich geschreddert werden. Wenn das nicht möglich ist, kann man sie notfalls aber auch in sehr kleine Stücke zerreißen.
• Private und geschäftliche Emails dürfen nicht vermischt werden.